Question 1

Dochádzka - Pridávanie a úprava manažérom

Accepted Answer

Okrem prehľadu aktuálnej dochádzky majú manažéri aj možnosť pridávať a upravovať dochádzku.

1. Prehľad dennej dochádzky

V menu vyberte **Dochádzka **> Hromadné schvaľovanie (Obrázok 1, č. 1).
Zobrazí sa prehľad denných dochádzok zamestnancov.
K dispozícii je filter, ktorý umožňuje záznamy o dochádzke filtrovať podľa Klienta, Projektu, Zamestnanca, Organizačnej jednotky a Časového rozsahu (Obrázok 1, č. 2).
Ikona **plus **(Obrázok 1, č. 3) sa používa na manuálne pridanie dochádzky pre deň, kedy zamestnanec nemal v pláne pracovať.

Obrázok 1

2. Manuálne pridanie dochádzky - podľa plánu zamestnanca

Keď kliknete na deň s nulovou dochádzkou, vedľa plánu sa zobrazí malá ikona **plus **(Obrázok 2).
Kliknutím na ikonu **plus **sa zobrazí formulár na vrchu obrazovky na zadaní dochádzky na základe pracovného plánu zamestnanca, s predvyplneným formulárom (Obrázok 3).
**Uložte **dochádzku.

|| Ak má zamestnanec nastavenú automatickú prestávku, bude aplikovaná do 15 minút po uložení.

Obrázok 2

Obrázok 3

3. Manuálne pridanie dochádzky - mimo plánu zamestnanca

Kliknutím na veľkú ikonu **plus **na vrchu obrazovky (Obrázok 4) sa zobrazí formulár pre zad

Question 2

Výkazy práce - schvaľovanie

Accepted Answer

XperienceHR poskytuje trojstupňový schvaľovací proces pre mesačné výkazy práce. Pre správne fungovanie tohto procesu je potrebné vytvoriť organizačnú štruktúru spoločnosti nastavením rolí zamestnanca a nadriadených zamestnancov.

Mesačný schvaľovací proces má tri kroky:

1. Schválenie výkazu zamestnancom

Každý zamestnanec musí schváliť svoj výkaz práce po skončení mesiaca.
Pre zobrazenie zoznamu všetkých výkazov práce prejdite v hlavnom menu na Domov -> Výkazy.

Zoznam výkazov

Kliknutím na editačnú ceruzku alebo na začiatočný dátum výkazu otvoríte stránku s podrobnosťami výkazu práce.
Detaily mesačného výkazu práce môžete skontrolovať a upraviť a potom ho odoslať kliknutím na tlačidlo "Schváliť".

Detail mesačného výkazu zamestnanca

|| Poznámka: Zamestnanec nemôže pridávať alebo mazať prácu alebo absencie, ak výkaz práce už bol podaný.

2. Schvaľovanie mesačných výkazov nadriadenými

Nadriadení sú schvaľujú mesačné výkazy práce svojich zamestnancov.
V Zozname výkazov práce môžu nadriadení vidieť nielen svoje vlastné výkazy práce, ale aj všetky výkazy práce svojich podriadených.

Zoznam výkazov - nadriadený

|| Poznámka: Nadriadený nemôže schváliť mesačný výkaz práce, ak obsahuje žiado

Question 3

Odstránenie zamestnanca

Accepted Answer

1. Nastavenie pracovného kalendára

Na hlavnej stránke kliknite na Zamestnanci.
Použite filtre pre nájdenie konkrétneho zamestnanca a kliknite na prihlasovacie meno alebo ikonu ceruzky, aby ste zobrazili detaily zamestnanca.

Detail zamestnanca

V ľavom menu kliknite na Nastavenia pracovného kalendára a vytvorte nový kalendár kliknutím na „ +Nový “.
Vyberte typ kalendára „ Ukončený pracovný pomer “ a zvoľte dátum odkedy zamestnanec nepracuje a kliknite na Uložiť.

Nastavenia pracovného kalendára

||| Zamestnanec nemôže mať žiadne uzavreté výkazy alebo absencie v období po skončení zamestnania

2. Deaktivácia zamestnanca

V ľavom menu kliknite na Nastavenia zamestnanca a zaškrtnite políčko Aktívny pre deaktiváciu zamestnanca.

Deaktivácia zamestnanca

Po odškrtnutí uložte.

Question 4

Roly zamestnanca - Nadriadený

Accepted Answer

Po vytvorení Organizačnej štruktúry môžete jednotlivým organizačným jednotkám nastaviť ich Nadriadeného cez Nastavenia zamestnanca.

V hlavnom menu kliknite na Zamestnanci.
Pomocou filtrov vyhľadajte konkrétneho zamestnanca a zobrazte Detail zamestnanca.

Zamestnanci

Vyberte Roly zamestnanca.
V sekcii Nadriadený vyberte organizačnú jednotku, ktorej má byť zamestnanec nadriadený.
**Potvrďte **kliknutím na ikonu ✔.

Roly zamestnanca

Teraz je zamestnanec nadriadený všetkým zamestnancom v nižších organizačných jednotkách a zároveň je priamym nadriadeným zamestnancom v rámci danej organizačnej jednotky.

||| Je nevyhnutné, aby nadriadený nebol zaradený do organizačnej jednotky, ktorú má na starosti, aby sme zabránili situácii, kedy by bol nadriadený sám sebe.

Org. štruktúra a nadriadený

${color}#008405 - znázorňuje organizačnú jednotku, do ktorej je zamestnanec priradený
${color}#ff0000 - znázorňuje organizačnú jednotku, ktorej je zamestnanec nadriadený, pričom všetci zamestnanci priradení do tejto jednotky sú jeho priamymi podriadenými
${color}[#289de6](**M

Question 5

Vytvorenie zamestnanca

Accepted Answer

1. Vytvorenie nového zamestnanca

Kliknite na **Zamestnanci **pre zobrazenie zoznamu zamestnancov.
Prejdite kurzorom myši na " + " a vyberte Nový zamestnanec.

Nový zamestnanec

Vyplňte všetky požadované údaje v 4 sekciách - Osobné údaje, Prihlasovacie údaje, Spôsob vykazovania a Nastavenie zamestnanca.
Zaškrtnite políčko Aktívny, inak nebude zamestnanec viditeľný vo výkazoch, reportoch a nebude možné sledovať jeho odpracované hodiny.
Vykazovanie práce a **Dochádzka **- tu musíte vybrať, či zamestnanec bude vykazovať prácu alebo dochádzku.
V Organizačnej jednotke priradíte zamestnanca do určitej jednotky. Nadriadený jednotky, do ktorej je zamestnanec priradený, bude jeho priamym nadriadeným. Ak sa nadriadený zmení, jednoducho zmeňte priradenie zamestnanca do organizačnej jednotky nového nadriadeného a zmena sa okamžite prejaví.

|| Polia označené hviezdičkou musia byť vyplnené.

Nastavenia - Spôsob vykazovania, Aktívny, Org. jednotka, Informovať zamestnanca | Zaškrtnite políčko Informovať zamestnanca, ak chcete poslať notifikáciu s prihlasovacími údajmi (prihlasovacie meno a heslo) na email zamestnanca.

Môžete povoliť mobilnú aplikáciu zaškrtnutím políčka Povoliť mobilnú aplikáciu.

![Povoliť mobilnú aplikáciu](https://storage.crisp.ch

Question 6

Dochádzka - Webová aplikácia

Accepted Answer

1. ZAZNAMENÁVANIE DOCHÁDZKY PRE ZAMESTNANCOV

V menu vyberte **Dochádzka **> **Terminál **(Obrázok 1).
Zobrazí sa virtuálny terminál, kde je možné zaznamenať **Príchod **pomocou tlačidiel.
Po zaznamenaní príchodu je viditeľný uplynulý čas od začiatku práce.
Je tiež možné zaznamenať manuálnu prestávku pomocou tlačidla **Začať **pod nápisom **Prestávka **alebo zaznamenať Odchod z práce (Obrázok 2).

Obrázok 1

Obrázok 2

Odporúčané články

Prehľadať všetky kategórie v zozname