Dochádzka - Pridávanie a úprava manažérom

Okrem prehľadu aktuálnej dochádzky majú manažéri aj možnosť pridávať a upravovať dochádzku.

1. Prehľad dennej dochádzky

V menu vyberte Dochádzka > Hromadné schvaľovanie (Obrázok 1, č. 1).

Zobrazí sa prehľad denných dochádzok zamestnancov.

K dispozícii je filter, ktorý umožňuje záznamy o dochádzke filtrovať podľa Klienta, Projektu, Zamestnanca, Organizačnej jednotky a Časového rozsahu (Obrázok 1, č. 2).

Ikona plus (Obrázok 1, č. 3) sa používa na manuálne pridanie dochádzky pre deň, kedy zamestnanec nemal v pláne pracovať.

2. Manuálne pridanie dochádzky - podľa plánu zamestnanca

Keď kliknete na deň s nulovou dochádzkou, vedľa plánu sa zobrazí malá ikona plus (Obrázok 2).

Kliknutím na ikonu plus sa zobrazí formulár na vrchu obrazovky na zadaní dochádzky na základe pracovného plánu zamestnanca, s predvyplneným formulárom (Obrázok 3).

Uložte dochádzku.

Ak má zamestnanec nastavenú automatickú prestávku, bude aplikovaná do 15 minút po uložení.

3. Manuálne pridanie dochádzky - mimo plánu zamestnanca

Kliknutím na veľkú ikonu plus na vrchu obrazovky (Obrázok 4) sa zobrazí formulár pre zadanie manuálnej dochádzky (Obrázok 5).

Týmto spôsobom môžete jednoducho pridať dochádzku pre akéhokoľvek zamestnanca aj v deň, kedy nemajú naplánovanú zmenu alebo pridať inú zmenu ako bola naplánovaná.

Vyplňte požadované polia, najmä Projekt, Zamestnanec, Aktivita a Čas príchodu.

Je tiež možné pridať poznámku (napríklad zabudnutá karta, nezaznamenaný príchod, atď...).

Uložte dochádzku.

4. Úprava dochádzky manažérom

Na úpravu záznamov o dochádzke začneme tým, že rozbalíme ich podrobnosti kliknutím na šípku vedľa záznamu o dochádzke

V podrobnostiach môžeme vidieť jednotlivé záznamy, teda časové intervaly jednotlivých aktivít

Vedľa každého intervalu je možnosť Upraviť. Kliknutím na ňu môžeme upraviť trvanie alebo aktivitu (Obrázok 6)

Po úprave uložte záznam o dochádzke.

Aktualizované dňa: 19/09/2023