Nastavenie kalendára

Nastavenie pracovného kalendára nájdete nasledovne:

• Nastavenia
• Pracovné kalendáre
• Vytvorte nový kliknutím na veľkú ikonu +

Jednotlivé parametre:

• Šablóna - Použite ak chcete vytvoriť viacero podobných pracovných kalendárov, pre uľahčenie práce.
• Názov - Zvoľte vhodný názov pracovného kalendára.
• Kód - Slúži na identifikáciu pri importoch / exportoch.
• Aktívny - Zaškrtnite pre aktivovanie pracovného kalendára.
• Flexibilná pracovná doba - Zaškrtnite ak zamestnanec nemá fixnú pracovnú dobu a jeho zmeny bude manažér plánovať pomocou plánovača zmien alebo importu plánu.
• Platný od - Vyberte pondelok v minulosti, aby systém vedel, ktorý deň začína pracovný týždeň..
• Trvanie periódy - Štandardne má perióda 7 dní (Po-Pia), no pri iných pracovných úväzkoch môže byť iná perióda (napr. krátky-dlhý týždeň, perióda 14 dní).
• Pri práci cez polnoc - Pokiaľ práca presahuje do nasledujúceho dňa, rozhodnutie o výpočte mzdy môže závisieť od počiatočného dňa práce alebo byť rozdelené medzi dva dni.
• Pracovať aj sviatok - Zaškrtnite ak sa sviatok počíta ako normálny pracovný deň bez príplatkov alebo nadčasov.
• Flexibilný Príchod/Odchod - Po zaškrtnutí môžete zadať tolerované príchody a odchody (v minútach). To znamená, že ak sa zamestnanec pípne do tej doby, nebude mu zadané meškanie a taktiež nepríde notifikácia o meškaní jeho nadriadenému.
• V kombinácii so zvoleným "Typom zaokrúhlenia - Na začiatku / konci zmeny" je možné nastaviť flexibilné zaokrúhlenie pre príchody a odchody. Na obrázku vľavo je vidieť príklad, kde sa zamestnanec prihlásil o 7:42 a systém túto hodnotu zaokrúhlil na 8:00. V prípade, že by sa zamestnanec prihlásil pred 7:40 alebo po 8:20, zaokrúhlenie príchodu by sa nepoužilo. Na obrázku vpravo je vidieť, že zamestnanec sa odhlásil o 16:51 a zaokrúhlenie odchodu sa na túto hodnotu nepoužilo, čím sa vytvoril nadčas.

• Kombinované zaokrúhľovanie - Po zaškrtnutí môžete vybrať rôzny typ zaokrúhľovania pre príchody a odchody.
• Typ zaokrúhlenia - Najpoužívanejšie - Žiadne alebo Na začiatku / konci zmeny, v prípade požiadavky na vlastný typ zaokrúhlenia kontaktujte náš support.
• Trvanie ignorovanej prestávky - Trvanie ignorovanej prestávky predstavuje čas, ktorý sa považuje za odpracovaný, ak dĺžka zamestnancovej prestávky nepresiahne túto dobu.
• Typ výkazu - Mesačný alebo Týždenný, prípadne je možné vytvorenie výkazu v vlastnou periódou.
• Automatické odhlásenie po - Vyberte hodinu, po ktorej má zamestnanca automaticky odhlásiť v prípade, že sa zabudne odhlásiť.
• Upozornenie po začiatku zmeny - SMS notifikácia zamestnancovi.
• Upozorniť zamestnanca po - ak je nutné upozorniť zamestnanca aby prestal pracovať/zobral si prestávku.
• Typ prestávky - Vyberte typ prestávky medzi Manuálnou a Automatickou (Trvanie, Interval, Po minútach) a následne ju vyplňte pre jednotlivé dni nižšie.

• Týždenný fond - Zvoľte počet hodín, ktoré má zamestnanec odpracovať.
• Výpočet dĺžky dňa absencie - Pri pravidelných kalendároch používame možnosť Týždenný fond/5, pri nepravidelných možnosť Z kalendára (dĺžka absencie sa vypočíta podľa dĺžky zmeny v daný deň), prípadne je možné definovať trvanie absencií hodnotou.

Aktualizované dňa: 13/10/2023